Mengelola Office dengan Office Web Apps 2

Melanjutkan tulisan saya kemarin tentang Office Web Apps, sekarang kita akan belajar tentang bagaimana mengoperasikannya. Tentu pembaca sudah sangat ingin mencobanya bukan? Oke kita mulai saja belajar Office Web Apps.
Salah satu syarat agar kita bisa mengakses Office Web Apps melalui Windows Live SkyDrive, Kita diharuskan memiliki akun Windows Live. Oleh karena itu, Kita harus mendaftar menjadi anggota Windows Live. Caranya sangat mudah, ikuti langkah berikut :

1. Buka browser web Kita dan kunjungi alamat situs Windows Live di http://office.live.com/.
2. Setelah terbuka akan muncul halaman depan. Di halaman ini, ada dua pilihan yang bisa Kita ambil. Kolom kanan (Masuk) mempersilahkan Kita login ke Windows Live jika Kita sudah menjadi member dan kolom kiri (Daftar) mengajak Kita untuk mendaftar menjadi member baru.
   
3. Karena tujuan kita adalah ingin mendaftar menjadi member baru, klik tombol Daftar di kolom sebelah kiri.
4. Kita diharuskan mengisi  formulir registrasi secara lengkap.
5. Sekarang kita awali dengan membuat alamat email baru di Hotmail. Misal kita buka mumedsmkn8semarang@hotmail.co.id.
   Catatan : Bila Kita sudah punya email sebelumnya, Kita bisa menggunakan alamat email tersebut untuk mendaftar member Windows Live. Caranya, klik link ”Atau gunakan alamat email Ada sendiri” kemudian ketikkan alamat email Kita yang dimaksud.
6. Selanjutnya, Kita harus mengisi sandi (password) yang ingin digunakan untuk login ke Windows Live. Kita harus menuliskan password yang sama sebanyak dua kali.
   Usahakan sandi Kita dipilih seaman mungkin guna menghindari sabotasepihak lain. Ini diindikasikan dengan status “Kuat” pada informasi di sebelah kanan.
7. Setelah menetapkan sandi, berikutnya Kita dipersilahkan mengisi alamat email alternatif (jika punya). Ini berguna untuk keperluan me-reset sandi manakala lupa.
   Jika tak punya email alternatif, gunakan pilihan kedua, yaitu menggunakan pertanyaan keamanan. Caranya klik link “Atau pilih pertanyaan keamanan untuk mereset sandi”.
   Pada seksi  pertanyaan, klik menu drop-down di sebelah kanan. Lalu pilih salah satu opsi pertanyaan yang tersedia, misalnya kita pilih “Sahabat karib masa kecil”.
   Sekarang tuliskan jawaban Kita, misalnya “ardan”.
8. Selanjutnya, Kita masuk pada pengisian identitas lengkap.
9. Di bagian akhir, Kita diharuskan menuliskan kode atau karakter yang tertera pada gambar. Tulislah dengan benar. Kode ini bertujuan agar server percaya bahwa yang mengisi form ini adalah manusia, bukan spam atau aplikasi perusak.
   Jika kode ini sulit dibaca, coba tekan link Baru untuk menampilkan kode baru yang lebih mudah dibaca.
10. Setelah semua isian dilengkapi, akhiri dengan menekan tombol Saya terima.
    Pastikan Kita membaca terlebih dahulu persetujuan layanan dan pertanyaan privasi Microsoft pada link-link yang disediakan. Untuk dapat menikmati layanan Windows Live, Kita harus mematuhi peraturan-peraturan yang dipaparkan di sana.
    
11. Begitu Kita menekan tombol Saya terima, data Kita pun diproses. Status “Memproses…” akan berjalan. Kita tunggu saja.
12. Setelah pemrosesan data berhasil, Kita pun sudah resmi menjadi member Windows Live dan Kita dihadapkan pada halaman pribadi Kita di Windows Live.
    

Sekarang Kita sudah bisa menggunakan layanan-layanan Windows Live untuk membuat dokumen-dokumen office melalui Office Web Apps sekaligus mengelola file-file pribadi Kita secara online.

Mengelola Office dengan Office Web Apps

Setelah kita belajar Google Document, kali ini kita akan belajar materi Office online yang lain yaitu  Office Web Apps sebagai suit produktivitas Microsoft Office 2010 yang disajikan untuk web. Dengan kata lain, Kita bisa membuat atau mengedit dokumen-dokumen Office secara online di Internet, di mana dan kapan saja melalui browser web. Menarik sekali bukan? Ya, tentu menarik, apalagi aplikasi ini digratiskan tulen oleh Microsoft.
Office Web Apps mendukung beberapa browser popular termasuk Internet Explorer 7 ke atas, Mozilla Firefox 3.5 ke atas, Google Chrome, dan Safari 4.
Beberapa kelebihan  Office Web Apps  adalah:

1. Terintegrasi baik dengan Microsoft Office
   Sebagaimana lumrahnya, Kita menggunakan aplikasi Microsoft Office untuk membuat dokumen-dokumen guna menulis sesuatu, mengumpulkan pemikiran, dan membantu Kita beserta rekan dalam membuat sebuah keputusan. Kita menyimpan dokumen-dokumen tersebut di computer local atau di perangkat penyimpanan yang dapat dilepas seperti USB flash disk atau mungkin di sebuah server. Adapun Office Web  Apps memberikan cara baru untuk menyimpan dokumen-dokumen Kita itu. Dokumen-dokumen dapat dilihat dan diedit melalui browser web. Dengan Office Web Apps, dokumen-dokumen Office Kita dapat disimpan dalam perangkat penyimpanan baru, yaitu situs web. Metode penyimpanan ini membuat dokumen Kita mudah diakses di mana dan kapan saja, serta mudah pula di-share dengan orang lain.
   Jika saat ini Kita memiliki dokumen-dokumen Office (yang dibuat di Word, Excel, PowerPoint, atau OneNote). Kita dapat mengunggah dan membukanya di Office Web Apps melalui akses Windows Live atau SharePoint. Sekarang, dokumen Kita tersedia untuk dilihat dan diedit melalui browser atau kembali dibuka di aplikasi Microsoft Office yang Kita miliki.
2. Jelajah Dokumen
   Dengan Office Web Apps, dokumen Kita diperlakukan layaknya seperti halaman web karena mereka disimpan di sebuah situs web dan ditampilkan di atas browser web. Untuk melihat dokumen, Kita cukup mengkilknya. Untuk berbagi (share) dengan orang lain, Kita mengirimkan link untuknya.
   Tidak masalah apakah versi Office Kita sesuai dengan yang dipakai teman-teman Kita atau tidak. Kita tidak perlu mengunduh aplikasi viewer tambahan. Dokumen Kita akan tampak sama di browser seperti yang teman-teman Kita buka di program Office mereka.
3. Space sampai 25 GB
   Kita diberi kapasitas penyimpanan sampai 25 GB, menarik bukan?

Silahkan mencoba dan tunggu tulisan lanjutannya disini.

Sumber foto : http://www.teknojurnal.com